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Mensajes
anteriores
Aquí encontrará todos
los consejos enviados en el pasado.
Fecha
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Mensaje
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| 20/02/01 |
EXCEL:
DEFINA ENCABEZADOS Y OTRAS OPCIONES
POR DEFECTO |
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¿Acostumbra
agregar los mismos encabezados y
pies de página a las planillas
de Excel antes de imprimir?
Puede ahorrarse ese trabajo, y cambiar
muchas otras de las opciones por
defecto de Excel (cantidad de hojas
por libro, formatos de celda y hoja,
datos, fórmulas, gráficos,
barras de herramientas personalizadas,
todas las opciones disponibles en
el menú Herramientas, y otras).
El
método es sumamente sencillo:
Abra
una planilla en blanco y modifique
las opciones que desee, para que
se presenten como usted quiere cada
vez que crea un nuevo libro.
En
el caso de los encabezados, deberá
elegir Archivo/Configuar página/Encabezado
y pie de página. Al hacer
click en Personalizar encabezado,
podrá incluir texto propio
(del tipo de "documento elaborado
por Juan Pérez, y las variables
que Excel le ofrece (fecha, nombre
del documento, nombre de la hoja,
nº de página, etc.).
Una
vez especificadas todas sus preferencias,
debe guardar el documento como una
plantilla (Archivo / Guardar como,
Guardar como tipo: plantilla). El
nombre del archivo debe ser "Libro.xlt"
(sin las comillas). Antes de clickear
"Aceptar", debe seleccionar
la carpeta adecuada en el cuadro
de "Guardar en:". Normalmente,
esa carpeta será "C:\
Archivos de Programa \ Microsoft
Office \ Office \ InicioXL",
pero podría ser diferente
en su instalación. Para estar
seguro de en dónde grabarla,
busque en el cuadro que muestra
la Carpeta de archivos de inicio,
en Herramientas / Opciones / General.
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| AGREGUE
DESTINOS AL COMANDO "ENVIAR
A " |
Entre
los comandos del menú que
emerge cuando usted oprime el botón
derecho sobre un archivo o una carpeta
figura "Enviar a". Esto
le permite enviar rápidamente
ese archivo a carpetas tales como
Mis Documentos, copiarlo a la diskettera,
anexarlo a un mensaje de correo,
etcétera.
Ud.
puede agregar las carpetas y acciones
que desee a las opciones de este
comando mediante este sencillo procedimiento:
Cree
un acceso directo a la carpeta o
aplicación que desee haciendo
click derecho sobre ella y eligiendo
"Enviar a / Escritorio (crear
acceso directo)". Arrastre
el icono resultante a la carpeta
C:\ Windows \ Enviar a .
A
partir de ese momento, su opción
se integrará a las disponibles
en "Enviar a".
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| CALCULOS
EN TABLAS DE WORD |
Hace
un tiempo comentábamos cómo
insertar objetos de Excel en documentos
de Word. Existe otra posibilidad
de hacer cálculos sencillos
en un documento de texto.
Por
ejemplo: es posible sumar los valores
de una tabla, insertando la fórmula
en la última celda. Para
ello, haga click en la celda que
alojará el resultado y elija
"Fórmula" del menú
"Tabla". Se le presentará
una opción, del tipo "=SUMA(encima)",
que puede cambiar con la ayuda de
la lista "Pegar función".
También puede operar con
celdas separadas [p.e. =SUMA(a2,d3)].
Incluso se le permite elegir el
formato numérico de su conveniencia.
El
resultado de la operación
aparecerá inmediatamente.
Si cambia algún valor de
los que intervienen en ella, puede
actualizar el resultado oprimiendo
F9. |
| 08/01/01 |
INICIO
DE WINDOWS MÁS RAPIDO |
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Cada
vez que inicia su PC, Windows se
fija si ha instalado una nueva diskettera.
Como este tipo de cambios no es
frecuente, Ud. puede acelerar el
proceso evitando ese chequeo:
Haga
click con el botón derecho
sobre "MiPC", y elija
"Propiedades". Seleccione
la hoja "Rendimiento"
y, en ella, el botón de "Sistema
de archivos". En la hoja correspondiente
a "Disco" encontrará
la opción para deshabilitar
esta búsqueda ("Buscar
nuevas unidades de disco cada vez
que reinicie su PC")
Para
finalizar, oprima "Aceptar"
dos veces |
| GUARDE
EL LOGO DE SU EMPRESA EN EL AUTOTEXTO
DE WORD |
Ud.
puede tener su logo y otras imágines
fácilmente accesibles cuando
utiliza Word.
Para
ello, primero inserte la imagen
(Insertar / Imagen / Desde Archivo
/ [busque la ubicación del
archivo] / Insertar). Luego, seleccione
la imagen y escoja Editar / Autotexto
/ Nuevo. Elija un nombre y oprima
"Aceptar".
A
partir de ahora, cada vez que quiera
insertar la imagen, seleccione Editar,
Autotexto, busque el nombre en la
lista, y oprima "Insertar".
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| BARRERAS
CONTRA VIRUS Y HACKERS: MUCHAS SON
GRATUITAS |
Ante
la aparición de nuevas formas
de virus, tener un buen antivirus
o -mejor aún- dos, y actualizarlo
con frecuencia ha pasado a ser una
necesidad de primer orden.
Pero los virus no son el único
riesgo a tener en cuenta: cada vez
que Ud. se conecta a Internet está
expuesto al ataque de hackers que
están monitoreando permanentemente
las computadoras conectadas a la
red. Es en ese momento que su firewall
personal puede decidir su suerte.
Hemos elaborado una lista de enlaces
para descarga y actualización
de antivirus y firewalls. Algunos
de ellos son gratuitos, y la gran
mayoría de los restantes
le ofrece un período de prueba
sin cargo.
Encuéntrelos
en:
Antivirus
& Firewalls
Le recomendamos seleccionar algunos
de estos programas sin demora, y
aumentar la eficacia de su defensa.
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| 21/11/00 |
CÓMO VERIFICAR LA INTEGRIDAD
DE LOS ARCHIVOS DE WINDOWS |
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Entre
sus herramientas del sistema, Windows
98 incluye un útil accesorio
llamado "Comprobador de archivos
de sistema".
Para llegar a él debe seguir
la ruta Inicio / Programas / Accesorios
/ Herramientas del sistema / Información
del sistema. Luego, seleccione Herramientas
y Comprobador de archivos de sistema.
Si alguno de estos pasos no figura
en el menú, deberá
instalar esas opciones, para lo
cual necesitará el CD de
instalación de Windows 98.
Una vez abierto el comprobador,
seleccione "Buscar archivos
alterados" y oprima "Iniciar".
El programa comprobará la
integridad de todos los archivos
de sistema, y le avisará
si encuentra alguno corrupto, dándole
la oportunidad de restaurarlo desde
su disco de Windows 98, o de actualizar
la información de verificación.
ATENCIÓN:
Si decide actualizar la información
de verificación de un archivo
corrupto, éste será
considerado como íntegro
en el futuro, por lo que deberá
utilizar esta opción solamente
si está completamente seguro
de que el archivo está en
buen estado. |
| CÓMO
AGREGAR UNA PLANILLA DE EXCEL A
UN DOCUMENTO DE WORD |
Es
posible incluir una planilla electrónica
en un documento de Word, sin necesidad
de crearla en Excel para luego insertarla
en el texto.
Para
ello, haga click en el lugar del
documento en el que quiere que aparezca
la hoja de cálculo y seleccione
Insertar / Objeto. En la caja de
diálogo emergente elija la
hoja "Crear nuevo", seleccione
"Hoja de cálculo de
Microsoft Excel" de la lista,
y oprima Aceptar.
Una
vez incluida la hoja de cálculo,
Ud. podrá rellenar las celdas
con datos, fórmulas y cualquier
otro elemento de Excel.
Al
hacer click fuera de la planilla,
podrá volver a escribir en
Word. Para volver a utilizar la
hoja de cálculo, haga doble
click en el espacio que ocupa.
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| CÓMO
TRANSFERIR INFORMACIÓN DE
ACCESOS TELEFÓNICOS |
Si
necesita utilizar la misma conexión
de acceso telefónico en más
de una computadora, no está
obligado a volver a entrar la misma
información en cada una de
ellas: alcanza con arrastrar el
icono de la conexión (lo
encontrará en Mi PC / Acceso
telefónico a redes) y soltarlo
en el de la disquetera. Un archivo
con la extensión .DUN será
copiado en el diskette.
Realice
el proceso inverso en el otro PC,
copiando el archivo a la carpeta
de Acceso telefónico a redes,
y sólo necesitará
ingresar su nombre de usuario, clave
y modem antes de su primera conexión.
Esta
posibilidad resulta particularmente
útil a los usuarios del Sistema
de Backup Plus que
necesitan restaurar archivos de
su computadora de trabajo en un
notebook, por ejemplo. |
| 26/08/00 |
Pasar al siguiente documento en
Word |
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Con
frecuencia tenemos más de
un documento abierto en Word. Hasta
que descubrimos que podemos bascular
entre ellos utilizando Ctl-F6, pasar
de uno a otro nos obligaba a desplegar
el menú "Ventana"
y hacer clic en el documento que
buscamos.
La
buena noticia es que existe una
forma aún más rápida
de hacer esto: agregando un botón
a la Barra de Herramientas.
Para
ello, seleccione Ver, Barras de
Herramientas, Personalizar. En el
cuadro de diálogo que se
abrirá, elija la hoja de
Comandos. En la lista de Categorías,
seleccione Ventana y Ayuda. En la
lista de Comandos, arrastre Ventana
Siguiente a la barra de Word. Cierre
el cuadro de diálogo.
En
adelante, cuando quiera pasar a
otro documento abierto, haga click
en el botón Ventana Siguiente. |
| Cerrar
o reiniciar Windows con un doble
click |
Existe
un camino más corto para
cerrar Windows que la acostumbrada
serie de 3 ó 4 clicks dentro
de "Inicio"...
Para
ello, deberá crear un Acceso
Directo haciendo click con el botón
derecho del ratón en el fondo
de su Escritorio, y eligiendo luego
"Nuevo" y "Acceso
directo" en el menú
emergente.
Escriba:
"c:\windows\rundll.exe user.exe,exitwindows"
(sin comillas) en la "Línea
de comandos".
Clickee
sobre "Siguiente", e ingrese
un nombre para este Acceso Directo.
Para
crear un Acceso Directo que reinicie
Windows, la línea de comandos
será:
"c:\windows\rundll.exe user.exe,exitwindowsexec"
Si la ruta "C:\windows"
no existe en su PC, ingrese la de
la carpeta en la que está
instalado Windows.
Cada
vez que quiera cerrar o reiniciar
Windows, le alcanzará con
hacer doble click sobre el icono
correspondiente.
¿No
es suficientemente rápido
para Ud.? Quizás prefiera
cerrar Windows con una combinación
de teclas del tipo Alt-Ctl-C.
Esto
también es posible, y será
uno de los consejos de nuestro próximo
número. |
| Cómo
hacer un respaldo de su información |
Cada
día, Ud. produce, modifica
y acumula información valiosa
para Ud. o su organización:
Cuentas
corrientes, proyectos, contabilidad,
planos, bases de clientes, stock,
etc. Sean lo que sean, esos archivos
son importantes, y Ud. quiere que
estén ahí siempre
que los necesite.
Sin
embargo, y por más que queramos
creer en su invulnerabilidad, esa
información que hoy se encuentra
en su disco duro, mañana
podría no estar ahí.
Los discos duros fallan. No con
frecuencia, pero lo hacen, sin importar
su marca, ni su tamaño, ni
el mantenimiento que reciben. Fallan
por accidentes, por caídas,
por descuidos al realizar actualizaciones
del equipo, por picos de tensión
eléctrica, por la corriente
estática, y porque sí.
Además,
existen otros agentes que pueden
llevarse su información (¡
y sus respaldos !) en el momento
menos esperado, como robos, incendios,
virus, errores humanos y muchos
más.
Desesperante,
¿verdad?
Cuanto
más considera Ud. la cantidad
y diversidad de los peligros que
corren sus datos, más evidente
se hace su necesidad de respaldarlos.
Existen
muchos factores a tener en cuenta
en el momento de decidir cuál
va a ser su estrategia dirigida
a poder recuperar su información
para poder estar seguro de tener
su sistema operacional en el mínimo
tiempo posible, luego de una crisis:
Tipos
de backup: completo, diferencial
e incremental
dispositivos y soportes de backup
y cuidados que requieren
archivos a respaldar
rotación de respaldos
Hemos recopilado información
sobre éstos y otros aspectos
relacionados con el mantenimiento
de la seguridad de su información
en backup.com.uy, y continuamos
actualizándola |
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